وقتی که صحبت از صندلی های اداری می‌شود ممکن است افراد تصورشان فقط یک نوع صندلی باشد که وقتی به یک اداره مشخصی مراجعه می‌کنند آن را مشاهده می‌کنند که یک صندلی چرخ دار متحرک با یک ظاهر مشخص را متصور می‌شوند. اما وقتی که صحبت از صندلی اداری می شود منظور هرگونه صندلی است که در محیط های کاری مختلف اعم از اداره ها و شرکت ها، آزمایشگاه ها و هر محیط دیگری که افراد در آن به کار کردن و یا انجام هر امور دیگری می پردازند می گویند.